Datenschutzerklärung von RechtHub

Begriffsbestimmungen

Um die Datenschutzerklärung verständlich zu gestalten, werden nachfolgend zentrale Begriffe erläutert, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse oder Kontaktinformationen.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Nutzung oder Löschung.

Nutzer ist jede natürliche oder juristische Person, die die Dienste von RechtHub in Anspruch nimmt oder unsere Webseite besucht.

Die Dienste umfassen alle Angebote und Funktionen von RechtHub, welche Unternehmen bei rechtlichen Fragestellungen unterstützen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, um die Nutzung der Website zu erleichtern und Statistikdaten zu erfassen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Ermöglichung der Dienstleistungsangebote von RechtHub sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

• Bereitstellung und Verwaltung der vertraglich vereinbarten Leistungen
• Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Vertragsangelegenheiten
• Verbesserung des Serviceangebots durch Analyse der Nutzungsmuster
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich der Dokumentation und Nachweisführung
• Kommunikation über wichtige Änderungen und Hinweise zu unseren Dienstleistungen
• Verhinderung und Aufklärung von Betrugsversuchen und anderen rechtswidrigen Handlungen
• Archivierung und Dokumentation zur Qualitätssicherung und internen Kontrolle

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit den Nutzern
• Rechtliche Verpflichtungen, denen RechtHub unterliegt
• Berechtigte Interessen von RechtHub, soweit diese nicht die Interessen oder Grundrechte der Nutzer überwiegen
• Einwilligung des Nutzers für bestimmte Verarbeitungen, sofern erforderlich

Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir berücksichtigen in unserem Datenschutz die Vorgaben der DSGVO, die den Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union regelt und auch für Schweizer Unternehmen bei Dienstbeziehungen mit EU-Bürgern relevant sein kann.

• Betroffene haben das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Recht auf Datenübertragbarkeit innerhalb der geltenden rechtlichen Grenzen
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten

Cookies und ähnliche Technologien

RechtHub verwendet Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, die Nutzererfahrung zu verbessern und statistische Auswertungen durchzuführen.

Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, funktionalen Cookies und analytischen Cookies, die unterschiedliche Zwecke erfüllen und jeweils unterschiedliche Speicherdauern haben.

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich; funktionale Cookies ermöglichen erweiterte Features; analytische Cookies helfen uns, das Nutzerverhalten zu verstehen und zu optimieren.

Nutzer können ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Einstellungen ihres Browsers anpassen und auch Widerrufe ohne Einschränkungen der Grundfunktionen vornehmen.

Weitere Informationen zu Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf RechtHub.info.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer vorherigen Einwilligung notwendig ist.

• An Dienstleister, die mit der Datenverarbeitung im Auftrag betraut sind
• An Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Anfragen
• An Partnerunternehmen zur Vertragserfüllung oder gemeinsamer Servicebereitstellung
• An IT-Dienstleister zur technischen Instandhaltung und Sicherheitsüberwachung
• An externe Rechtsberater zur Wahrung unserer eigenen rechtlichen Interessen
• Nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, stets unter Wahrung des Datenschutzes

Internationale Datenübermittlung

RechtHub verarbeitet Daten überwiegend innerhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des EWR erfolgen, wird diese nur mit angemessenem Datenschutzniveau durchgeführt.

Dafür setzen wir auf vertragliche Garantien wie Standardvertragsklauseln oder die Einhaltung anerkannter Datenschutzmechanismen, sodass Ihre Daten auch international geschützt sind.

Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden von RechtHub nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Dienstleistungspflichten, gesetzliche Vorgaben oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß Geschaeft- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt.

Kommunikationsdaten werden für den Zeitraum der Korrespondenz und zur Wahrung von Rechten entsprechend gespeichert und anschließend gelöscht.

System- und Zugriffsdaten werden für Sicherheits- und Nachweiszwecke temporär gespeichert und nach Ablauf der gesetzlich zulässigen Fristen gelöscht.

Nach Wegfall der Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten unverzüglich und vollständig gelöscht, soweit keine rechtlichen Gründe dem entgegenstehen.

Datensicherheit bei RechtHub

Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen und die Vertraulichkeit sowie Integrität der Daten sicherzustellen.

• Verschlüsselung sensibler Datenübertragungen durch TLS/SSL-Technologien
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfung und Updates der IT-Infrastruktur
• Zugangsbeschränkungen basierend auf dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe

Ihre Datenschutzrechte

Als Nutzer der RechtHub-Dienste haben Sie umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Zur Wahrung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Recht auf Datenübertragbarkeit, also Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, sollte Ihre Datenverarbeitung gegen geltendes Recht verstoßen.

Anfragen bezüglich Ihrer Datenschutzrechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte kontaktieren Sie hierfür unseren Datenschutzbeauftragten.

[email protected]

Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, abhängig von der Komplexität des Anliegens.